PriTo ERP – Sistem Informatic Integrat

PriTo este un sistem integrat pentru administrarea activităților unei companii: aprovizionare, stocuri, producție, vânzări, relații cu partenerii și evidență financiar-contabilă. Informațiile circulă între departamente, reducând introducerea repetitivă a datelor și oferind conducerii o imagine coerentă asupra operațiunilor, resurselor și rezultatelor.

Dezvoltat cu accent pe companiile producătoare, PriTo susține planificarea materialelor și a capacităților, lansarea și urmărirea producției, raportarea operațiunilor și analiza costurilor. Structura modulară permite alegerea funcționalităților necesare și adaptarea sistemului la specificul organizației, inclusiv pentru activități comerciale, servicii, reparații sau construcții. Modulele pot fi extinse pe măsură ce nevoile și activitatea companiei evoluează.

Echipele pot urmări comenzile, disponibilitățile, loturile, încasările și plățile, iar managementul poate analiza bugete, indicatori de performanță și previziuni de numerar. Sistemul permite administrarea mai multor companii, operarea în valute diferite și controlul accesului în funcție de rolurile utilizatorilor. Funcționalitățile fiscale includ declarații electronice, RO e-Factura, RO e-Transport și SAF-T.

Rapoartele și PriTo BI sprijină analiza informațiilor, inclusiv utilizarea lor în Microsoft Excel. PriTo Mobile aduce operațiunile mai aproape de depozit, producție și activitatea din teren. Asistența la distanță și PriTo AI facilitează accesul la suport și documentație. Împreună, aceste instrumente ajută compania să coordoneze procesele, să urmărească performanța și să fundamenteze deciziile pe informații relevante.

Capabilități complementare PriTo

Raportare și Business Intelligence

Transformați informațiile operaționale și financiare în repere pentru monitorizarea activității și fundamentarea deciziilor. Rapoartele integrate în modulele ERP și PriTo BI oferă acces la informații relevante pentru fiecare domeniu al companiei.

  • Rapoarte administrate centralizat. PriTo BI permite definirea și gestionarea rapoartelor, cu acces controlat pentru persoanele autorizate.
  • Date din PriTo și surse externe. Consultați informații din ERP, aplicații independente și alte sisteme. Combinarea datelor pentru analiză se configurează manual în instrumentele externe.
  • Analiză în instrumentele cunoscute. Utilizați rapoartele în Microsoft Excel și alte aplicații compatibile, cu reîmprospătarea controlată a informațiilor.

Suport și asistență PriTo

Accesați asistența tehnică și informațiile necesare utilizării PriTo prin instrumente complementare de suport la distanță și prin asistentul inteligent PriTo AI.

  • Asistență tehnică la distanță. Lansați instrumentul de suport integrat din interfața PriTo, pentru asistență direct pe stația de lucru.
  • PriTo AI, acces conversațional la cunoștințe. Consultați documentația, procedurile de lucru, materialele de suport și soluțiile documentate pentru probleme rezolvate anterior.
  • Asistență și pe dispozitive mobile. PriTo AI este disponibil și prin PriTo Mobile, extinzând accesul la informațiile de suport pentru echipele care utilizează aplicația mobilă.

Module funcționale PriTo

wpcm-stocuri-a4d57ca1c37bc1bdaa6001b6

Controlul Stocurilor

Controlați stocurile cantitativ și valoric, urmăriți loturile și organizați locațiile din depozit. Gestionați recepții, consumuri, transferuri, retururi și inventarieri, cu rezervări pentru comenzi și lucrări. Istoricul operațiunilor și rapoartele despre vechime, rotație și consumuri oferă vizibilitate asupra materialelor și susțin decizii informate de aprovizionare, pentru o administrare coerentă a resurselor companiei.

wpcm-furnizori-f3885ee33d58124a90b739cc

Gestiunea Furnizorilor

Gestionați relațiile financiare cu furnizorii într-un singur loc: facturi, scadențe, solduri, avansuri și plăți parțiale. Preluați facturile prin RO e-Factura și urmăriți documentele de import. Datele estimate de plată susțin previziunile de numerar, fără schimbarea scadențelor originale, iar rapoartele oferă vizibilitate asupra obligațiilor și decontărilor companiei.

wpcm-clienti-f192a13e94eff84f11c107a1

Gestiunea Clientilor

Urmăriți facturile, creanțele și încasările clienților, de la scadențe până la soldurile restante. Gestionați avansuri, compensări, limite de credit și discounturi, cu avertizări comerciale și notificări pentru întârzieri. Integrarea cu RO e-Factura și RO e-Transport, alături de rapoarte și date estimate de încasare, susține controlul relațiilor financiare cu clienții.

wpcm-productie-bb2b206ed8cb698af135c9fb

Controlul Productiei

Coordonați producția de la necesarul de materiale până la execuție și analiza costurilor. Definiți structuri de produs și operațiuni, planificați resursele disponibile și urmăriți comenzile, timpii și cantitățile realizate. Înregistrarea consumurilor, etichetarea și raportarea din producție oferă vizibilitate asupra activității, sprijinind controlul resurselor și evaluarea performanței procesului de fabricație.

wpcm-comenzi-furnizori-d8a5331f69e24249d4d0a892

Comenzi Furnizori

Coordonați aprovizionarea de la propuneri de cumpărare și cereri de ofertă până la comenzi, confirmări și recepții. Analizați ofertele, urmăriți cantitățile rămase de livrat și verificați concordanța prețurilor cu facturile furnizorilor. Legăturile dintre documente și rezervările pentru producție oferă vizibilitate asupra necesarului și a stadiului cumpărărilor companiei.

wpcm-comenzi-clienti-7ae942e2fb3d7a675503c31a

Comenzi Clienti

Coordonați vânzările de la cererea de ofertă până la livrare și facturare. Verificați disponibilitatea produselor, administrați comenzile și confirmările și urmăriți livrările parțiale sau restante. Legătura cu aprovizionarea și producția, evidența relațiilor comerciale și comenzile repetitive bazate pe contracte ajută echipa să urmărească îndeplinirea solicitărilor clienților.

wpcm-casa-b791ca2b8624836db00ce7cf

Casa

Urmăriți încasările, plățile și soldurile de numerar într-o evidență coerentă a casieriei. Administrați mai multe case și casieri, generați registrul de casă și corelați operațiunile cu evidențele financiar-contabile. Integrarea cu casele de marcat fiscale, în configurațiile în care sunt utilizate, susține gestionarea activităților zilnice de numerar ale companiei.

wpcm-banca-2f23fd440d1aa7e3a280d4fb

Banca

Gestionați conturile bancare, plățile și încasările companiei, împreună cu instrumentele de plată la termen și operațiunile de girare. Generați fișiere de plăți și utilizați integrările bancare implementate. Datele estimate de decontare, distincte de scadențele originale, susțin analiza numerarului, iar legătura cu clienții, furnizorii și contabilitatea păstrează coerența evidențelor.

wpcm-avansuri-1e4733a237d0c0f5eb79552a

Avansuri spre decontare

Gestionați avansurile acordate persoanelor pentru cheltuieli în interesul companiei, de la înregistrare până la decontare. Păstrați evidența documentelor justificative, urmăriți soldurile individuale și administrați restituirea sumelor neutilizate. O imagine coerentă asupra avansurilor și cheltuielilor efectuate ajută echipa să urmărească sumele acordate și situația decontărilor pentru fiecare persoană.

wpcm-imobilizari-bbac0c016c522a20ab293c71

Imobilizari

Administrați mijloacele fixe și caracteristicile acestora, calculați automat amortizarea lunară și înregistrați modernizările și reevaluările. Metodele de amortizare liniară și accelerată, împreună cu informațiile pentru evidența contabilă și raportare, oferă o imagine coerentă asupra activelor imobilizate și susțin urmărirea operațiunilor aferente patrimoniului companiei în cadrul activității financiar-contabile.

wpcm-salarizare-921bfbd03746945202065661

Resurse Umane / Salarizare

Organizați evidența salariaților, pontajele și elementele necesare calculului salarial. Gestionați concediile medicale, salariile și obligațiile aferente, cu informații și declarații pentru raportare. Integrarea cu producția permite calculul remunerației în acord direct pe baza operațiunilor raportate, corelând activitatea efectiv realizată cu salarizarea și sprijinind administrarea coerentă a personalului.

wpcm-contabilitate-ae88bebd10c9d487d2ed8140

Contabilitatea Financiara

Corelați operațiunile companiei cu evidența contabilă prin note generate automat și înregistrări manuale, atunci când sunt necesare. Urmăriți cheltuielile în avans, centrele de cost și profit și pregătiți balanța, fișele de cont și registrul-jurnal. Declarațiile fiscale electronice, inclusiv SAF-T, completează instrumentele pentru raportarea financiar-contabilă și coerența informațiilor economice.

wpcm-service-auto-d8549f662a85733525533406

Service Auto

Coordonați activitatea de service auto, de la evidența autovehiculelor și devize până la planificarea lucrărilor, consumuri și facturare. Verificați disponibilitatea pieselor, rezervați materialele și generați propuneri de cumpărare. Raportați operațiunile executate și urmăriți costurile și profitabilitatea fiecărui deviz, în legătură cu stocurile, aprovizionarea și contabilitatea companiei.

wpcm-constructii-2b45af350c98e34e3081c06a

Antreprenoriat Constructii

Gestionați lucrările de construcții și instalații, de la devize și rezervări de materiale până la lucrările furnizorilor, subcontractanți și facturarea beneficiarilor. Urmăriți costurile și veniturile fiecărei lucrări și analizați profitabilitatea. Integrarea cu stocurile și evidența financiar-contabilă corelează documentele și operațiunile, oferind vizibilitate asupra rezultatelor economice ale lucrărilor.

wpcm-contracte-8986b20daeabd3d80cb428df

Managementul Contractelor

Centralizați contractele companiei cu parteneri comerciali, autorități și alte entități, indiferent de natura lor. Organizați categoriile de contracte și documentele asociate, definiți recurențele și operațiunile periodice și generați comenzi de vânzare sau cumpărare pe baza acestora. Reduceți activitățile comerciale repetitive și păstrați documentația contractuală organizată într-o evidență comună.

wpcm-management-b9b788b2331063699952e031

Management

Urmăriți performanța companiei prin previziuni de cash-flow, bugete pe centre de cost, alerte și indicatori relevanți. Utilizați date estimate de încasare și plată, distincte de scadențele originale, pentru planificarea financiară. Corelați informațiile economice și operaționale, analizați evoluția rezultatelor și identificați situațiile care necesită intervenția conducerii pentru fundamentarea deciziilor.

wpcm-mobile-ab84105a4893b540206ca58d

PriTo Mobile

Extindeți utilizarea PriTo în depozite, spații de producție și pe teren, prin dispozitive mobile. Susțineți operațiunile de stoc și administrarea locațiilor de depozitare, înregistrați încasările de la clienți și operațiunile de producție. Accesați PriTo AI pentru asistență și informații de suport, înregistrând datele direct la sursa activității desfășurate.

wpcm-alte-module-b0cf53b7498697dec90d214b

Alte Module

Centralizați documentația și reduceți activitățile administrative repetitive. Generați documente PDF, identificați și arhivați documentele și transmiteți prin e-mail facturi, avize, confirmări de comandă sau extrase de cont direct din PriTo. Atașați fișiere PDF, Office, CAD și imagini la produse, comenzi, facturi și contracte, accesând documentele în contextul operațiunilor corespunzătoare.